Hinweisgeberschutzsystem der ZEEH DESIGN GmbH in Puchheim
Der gesetzliche Hinweisgeberschutz dient dazu, dass vom Gesetz definierte Rechtsverstöße wirksam aufgedeckt und unterbunden werden können.
Verstoß melden
Das Einhalten von gesetzlichen und internen Vorgaben und Vorschriften, von unseren Leitsätzen, Werten und unserem Code of Conduct für Lieferanten ist uns wichtig. Wir gehen Hinweisen auf Verstöße und Fehlverhalten nach und nehmen Ihr Anliegen ernst. Unser Hinweisgebersystem ermöglicht es Ihnen, über die angebotenen Kanäle Verfehlungen (z.B. in den Bereichen Diebstahl, Betrug, Bestechung, Korruption, Geldwäsche, Diskriminierung, Mobbing, Belästigung, Menschenrechtsverletzung, Umweltschutzverletzung, Datenschutz) zu melden.
Sie haben ein Ereignis beobachtet, das Sie melden möchten? Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihren Hinweis vertraulich zu übermitteln. Sie können alle Verstöße, die im Hinweisgeberschutzgesetz aufgeführte sind und die Sie im Zusammenhang mit Ihrer Tätigkeit bei der ZEEH DESIGN GmbH beobachtet haben melden.
Wir verpflichten uns, Hinweisgeber zu schützen. Wir ermöglichen daher auch anonyme Meldungen. Wir dulden keinen Druck auf Hinweisgeber oder deren Diskriminierung. Im Gegenzug gilt für die betroffene Person die Unschuldsvermutung, solange sie nicht wegen eines Verstoßes verurteilt worden ist.
Die eingehenden Meldungen werden mit hoher Vertraulichkeit und größter Sorgfalt bearbeitet. Alle Hinweise, die über das Hinweisgebersystem eingehen, werden intern von dem Meldestellenteam bearbeitet. Jeder Eingang wird bestätigt und die hinweisgebenden Personen werden über den Stand der Untersuchung und den Ausgang benachrichtigt, sofern Kontaktdaten hinterlassen wurden.
Zur Abgabe eines Hinweises ist es hilfreich, die 5 W-Fragen zu berücksichtigen:
Wer? – Um wen geht es? Wer ist betroffen?
Was? – Was ist passiert? Schilderung des Sachverhalts.
Wann? – Wann war der Vorfall?
Wie? – Wie oft ist es passiert?
Wo? – Wo hat sich der Vorfall ereignet?
Bitte teilen Sie uns Ihr Anliegen so genau wie möglich mit und stehen Sie, wenn möglich, für weitere Fragen zur Verfügung. Dadurch können wir Ihr Anliegen schneller und genauer bearbeiten. Sie können jedoch auch vollständig anonym bleiben, wenn Sie das bevorzugen. Wir begrüßen auch konstruktive Kritik und Vorschläge zur Verbesserung unseres Hinweisgebersystems.
Wie gebe ich einen Hinweis ab?
Ein Hinweis kann über die folgenden Kanäle abgegeben werden:
Sie erreichen unser Team unter folgender E-Mail
hinweis@zeeh-design.de
Zeeh Design GmbH
– Hinweisteam *vertraulich* –
Boschstr.16
82178 Puchheim
Falls Sie eine Eingangsbestätigung sowie Informationen zum Sachstand erhalten möchten, geben Sie bitte am Ende des Hinweises Ihre bevorzugte Kontaktmethode an.
Die mit (*) markierten Felder sind Pflichtfelder.
Im Rahmen der Meldung können Sie alternativ zur digitalen Meldung (E-Mail oder Online-Formular) und zur Meldung per Post um eine persönliche Zusammenkunft bitten.
Bitte vereinbaren Sie einen Termin unter:
Telefonisch wenden Sie sich an
+ 49 89 89 33 0
Stichwort – Hinweisgeber –
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns unter folgender Adresse erreichen: datenschutz@zeeh-design.de
Unsere Datenschutzerklärung finden Sie unter: www.zeeh-design.com/datenschutz
Beschwerdemanagementsystem der Zeeh Design GmbH
Sie haben als Kund:in, Lieferant:in oder Mitarbeiter:in ein Anliegen, ein Feedback oder eine Beschwerde?
Bitte wenden Sie sich in diesem Fall nicht an unser Hinweisgebersystem sondern bringen Sie ihr Anliegen unter folgender E-Mailadresse vor:
Wir, das Beschwerdeteam, werden Ihr Anliegen prüfen und an die zuständigen Stellen innerhalb der Zeeh Design GmbH weiterleiten.